2016年公務(wù)員考試面試模擬題:負責(zé)組織會議有人遲到怎么辦
面試是公務(wù)員考試的必要環(huán)節(jié)之一,在面試中取得優(yōu)異成績同樣重要,下面是學(xué)寶云課堂網(wǎng)校老師提供的公務(wù)員面試模擬題并附有參考答案,供考生練習(xí)。更多面試技巧,考生可在網(wǎng)校通過視頻課程學(xué)習(xí)掌握。
【題目】你是某大會組織者,之前通知提前1小時到,現(xiàn)在臨開會前還有30個人沒到,你怎么辦?
【參考答案】作為某大會的組織者,面對臨開會還有30人沒到的情況,我會保持沉著冷靜,根據(jù)具體情況做以下處理:
首先,我會立即淸點人數(shù),了解是哪些人還沒有到會,在了解情況的基礎(chǔ)上與各個部門領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,詢問情況,了解與會人員未能到會的原因,是否發(fā)生堵車等突發(fā)狀況,然后讓部門負責(zé)人打電話給每一個沒到的人詢問未到原因、能到的具體時間。
其次,如果乘到人員因為突發(fā)狀況而遲到,大部分人員可以每快趕到,我會安排會議推遲片刻,如果無法盡快趕到我會根據(jù)未到人員的構(gòu)成決定會議按時舉行還是推遲。如果重要相關(guān)人或領(lǐng)導(dǎo)沒到,我會向已到的與會人員表示感謝并說明緣由,請大家稍等。我會播放一些與本次會議柑關(guān)的視頻或宣傳片,活躍現(xiàn)場氣氛。如果重要相關(guān)人或領(lǐng)導(dǎo)已到,我會征求并尊重其意見。
再次,如果會議如期舉行,有重要發(fā)言人無法趕到,我會馬上聯(lián)系他咨詢是否可以安排一人明晰發(fā)言內(nèi)容代他發(fā)言。如果不能我會重新安排發(fā)言人,按照預(yù)定議程開會.保證會議的順利進行。同時,我會設(shè)遲到席,在門口安置提醒牌提醒晚到者輕動作。
最后,會議結(jié)束后我會積極反思,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),避免類似的事件再次發(fā)生。